กองบัญชาการทำสัญญาของกองทัพกำลังช่วยเป็นผู้นำในการปรับปรุงระบบการเขียนสัญญาของบริการให้ทันสมัยนี่เป็นมากกว่าการรีเฟรชเทคโนโลยี มันเกี่ยวกับการปรับปรุงการทำงานของเครื่องมือการเขียนสัญญาที่มีอยู่ซึ่งเจ้าหน้าที่ทำสัญญาจำนวนมากใช้ทุกวัน“ใบสมัครเขียนสัญญาจำนวนมากของเรารองรับสถาปัตยกรรมที่มีอายุ 8 ถึง 10 ปี ซึ่งเป็นอายุการใช้งานของธุรกิจเทคโนโลยี” Gino Magnifico หัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายสารสนเทศของ Army Contracting Command กล่าว
“สิ่งหนึ่งที่เรากำลังมองเป็นโครงสร้าง ไม่ใช่แค่ในกองทัพบก
แต่รวมถึงกระทรวงทั้งหมดด้วย คือเราจะยกระดับความสามารถของเราในการทำสัญญาพื้นที่การเขียนและรับแอปพลิเคชันที่ทันสมัยมากขึ้นจริง ๆ ซึ่งสะท้อนถึงสถาปัตยกรรมที่ใช้งานได้จริง ๆ ได้อย่างไร” ในสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกันนี้ ทุกสิ่งทุกอย่างตั้งแต่ความยั่งยืนไปจนถึงโซลูชันขนาดเล็กเหล่านี้ ไปจนถึงข้อกำหนดด้านดาวเทียมสื่อสารเหล่านี้ที่เราพยายามใช้ประโยชน์จากคำสั่งนี้อย่างแท้จริง”
Cloud Exchange 2023 ของ Federal News Network: ค้นพบวิธีที่หน่วยงานต่างๆ ทั่วทั้งรัฐบาลใช้ระบบคลาวด์เพื่อพลิกโฉมบริการภาครัฐ ตั้งแต่องค์กรไปจนถึงปลายทางในงาน 3 วันนี้ ลงทะเบียนวันนี้!Magnifico กล่าวว่า ACC เป็นผู้นำในการดำเนินการวิเคราะห์ทางเลือกภายในกองทัพเพื่อหาข้อกำหนดสำหรับเครื่องมือการเขียนสัญญาในอนาคต
“เราได้ดำเนินการในช่วง 6-8 เดือนที่ผ่านมา ร่วมกับรองผู้ช่วยเลขานุการด้านการจัดซื้อ ทีมงานของพวกเขา และคำสั่งอื่นๆ ทั่วทั้งกองทัพบก เพื่อตรวจสอบจริงๆ ไม่เพียงแต่ภายในกองทัพบกและกระทรวงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงอุตสาหกรรมต่างๆ ด้วย แอปพลิเคชันที่มีอยู่ ความสามารถที่มีอยู่ และวิธีที่ดีที่สุดในการใช้ประโยชน์จากกระบวนการวางแผนการเข้าซื้อกิจการของเรา” เขากล่าว “เราเกือบจะเสร็จสิ้นแล้ว เราจะเปลี่ยนจากการวิเคราะห์ทางเลือกและเข้าสู่กระบวนการที่อิงกับการซื้อกิจการมากขึ้น”
Magnifico กล่าวว่าเขาไม่แน่ใจว่าคำขอข้อเสนอจะได้รับการปล่อยตัวหรือไม่และเมื่อใด
นอกเหนือจากระบบการเขียนสัญญาแล้ว ACC ยังต้องการใช้เครื่องมือข่าวกรองธุรกิจใหม่ๆเพื่อช่วยให้ลูกค้าภายในและภายนอกตัดสินใจได้ดีขึ้นโดยใช้ข้อมูล
“กิจกรรมที่จำเป็นหลายอย่างของเราจะขอบคุณที่มีความรู้โดยตรงมากขึ้นและข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสัญญาที่เราสร้างขึ้นสำหรับพวกเขาในฐานะองค์กร ดังนั้นการให้ความโปร่งใสแบบนั้นช่วยให้พวกเขาประเมินได้อย่างแท้จริงว่าพวกเขาอยู่ที่ไหน ณ เวลาใดในกระบวนการซื้อกิจการ ไปจนถึง RFQ, RFP หรือสัญญาเฉพาะ” เขากล่าว “มันเป็นเครื่องมือที่ให้ประโยชน์อย่างแท้จริงสำหรับพวกเขาในการดำเนินการและทำความเข้าใจข้อมูลนั้นในแบบของพวกเขาเอง เรากำลังทำงานร่วมกับองค์กรเหล่านี้ในการทำให้กระบวนการนั้นเป็นไปโดยอัตโนมัติได้อย่างไร เราสร้างข้อมูลจำนวนมาก พวกเขาประเมินข้อมูลจำนวนมาก เราจะปรับปรุงข้อมูลนั้นอย่างไรเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกที่ดีที่สุดแก่พวกเขา”
Magnifico กล่าวว่า ACC กำลังพัฒนาแดชบอร์ดลูกค้าเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกแก่พวกเขา และทำให้คำสั่งมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เครื่องมือและข้อมูลเหล่านี้มีความสำคัญมากที่สุดสำหรับผู้ซื้อของกองทัพในไตรมาสที่สี่เมื่อต้องใช้เงินส่วนใหญ่
กองบัญชาการทำสัญญาของกองทัพบกได้จัดตั้งคณะทำงานเพื่อนำเสนอขีดความสามารถที่พร้อมเพรียงกันในช่วงสามเดือนสุดท้ายของปี“การนำทุกคนมารวมกัน ร่วมมือกับพันธมิตรในกระบวนการเหล่านั้น และจัดตั้งทีมกระบวนการเหล่านั้น ช่วยให้เรามีประสิทธิภาพมากขึ้นในฐานะองค์กรธุรกิจและเป็นคำสั่งในการทำงานร่วมกับพันธมิตรของเราในด้านลอจิสติกส์และด้านการเงิน” เขากล่าว “นั่นเป็นเครื่องมือสำคัญอย่างหนึ่งที่เราใช้ในการมีส่วนร่วมกับตนเองและจัดการกับปัญหาประจำวันที่หลุดออกจากกระบวนการ มีเวลาไม่มากที่จะดูดซับและมีส่วนร่วมในกระบวนการเหล่านั้น [ในไตรมาสที่สี่]”
Magnifico กล่าวว่าการเปลี่ยนแปลงที่ใหญ่ที่สุดในปีนี้สำหรับฤดูกาลซื้อในไตรมาสที่สี่คือการรวมเข้ากับระบบ General Fund Enterprise Business System (GFEBS) ของกองทัพบก
GFEBS เป็นระบบ Enterprise Resource Planning (ERP) ของกองทัพบกที่สร้างมาตรฐานกระบวนการทางธุรกิจทั่วทั้งบริการและส่วนประกอบ และอำนวยความสะดวกในการมองเห็นธุรกรรมและข้อมูลย้อนหลังแบบเรียลไทม์
“ถ้าคุณมองจากกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบ ทุกปีงบประมาณจะมีความท้าทายที่แตกต่างกัน เพราะโดยทั่วไปแล้ว เรามีโครงสร้างพื้นฐานทางธุรกิจแบบไดนามิกมากทั่วทั้งกระทรวงกลาโหมและกองทัพ และด้วยเหตุนี้ พันธมิตรของเราอาจนำเสนอความสามารถที่แตกต่างกัน เราอาจ นำมาซึ่งความสามารถที่แตกต่างกัน แต่เมื่อถึงสิ้นปี ทุกคนต้องร่วมมือกันเพื่อให้สามารถทำงานได้ไม่ว่าแอปพลิเคชันหรือกระบวนการใหม่หรือข้อกำหนดทางกฎหมายใหม่จะถูกนำเข้ามาบนแพลตฟอร์ม” เขากล่าว
